Dokumenty wymagane do
czynności notarialnych

Informacji dotyczących czynności notarialnych, niezbędnych dokumentów, kosztów oraz podatków i opłat Kancelaria udziela nieodpłatnie. Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Notariusz potwierdza tożsamość osób biorących udział w czynności na podstawie ważnych dokumentów, tj. dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu.

Przed dokonaniem czynności należy przedłożyć w Kancelarii następujące dokumenty:

Zbycie lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
  • numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej
  • dokument potwierdzający nabycie przez obecnego właściciela danej nieruchomości
  • zaświadczenie o braku zameldowania (wydaje Urząd Miasta)
  • zaświadczenie o braku zadłużenia w opłatach czynszowych (wydaje zarządca)
  • w przypadku finansowania zakupu kredytem: zaświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki wydane w trybie art. 95 ustawy Prawo bankowe
  • w przypadku gdy nabycie lokalu nastąpiło na podstawie darowizny (po 2007 r.) lub spadku - zgoda Naczelnika Urzędu Skarbowego lub zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
Zbycie nieruchomości gruntowej
  • numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej
  • dokument potwierdzający nabycie przez obecnego właściciela danej nieruchomości
  • wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej, dla działki będącej przedmiotem umowy (opatrzony klauzulą, iż stanowi podstawę dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
  • zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu, lub decyzja o warunkach zabudowy (wydaje Urząd Gminy)
  • zaświadczenie stwierdzające, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (wydaje Starostwo Powiatowe)
  • zaświadczenie stwierdzające, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji oraz, że nie jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji (zaświadczenie wydawane jest przez Urząd Gminy)
  • w przypadku finansowania zakupu kredytem: zaświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki wydane w trybie art. 95 ustawy Prawo bankowe
  • w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie darowizny (po 2007 r.) lub spadku - zgoda Naczelnika Urzędu Skarbowego lub zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
Akt poświadczenia dziedziczenia
  • dane osobowe osób biorących udział w czynności
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  • zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy
  • akty stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia lub odpisy skrócone aktów małżeństwa (w przypadku małżonka spadkodawcy oraz dzieci, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński)
  • testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony)
Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
  • imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  • informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania
  • informacje o osobach, które już przyjęły/odrzuciły spadek
Umowa majątkowa małżeńska
  • dane osobowe stron umowy, w tym imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania
  • odpis skrócony aktu małżeństwa
Testament
  • dane osobowe sporządzającego testament: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania
  • dane osobowe osób powoływanych do spadku: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL lub data i miejsce urodzenia
  • w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego - dane przedmiotu zapisu (np. w przypadku nieruchomości - numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej)